You have been assigned responsibility for creating and updating the…

QuestionAnswered step-by-stepYou have been assigned responsibility for creating and updating the…You have been assigned responsibility for creating and updating the project schedule for the project team. The project you are working on is one of organising an International Music Festival on the Gold Coast for 1st-5th March 2022. There will be 5 international artists and the rest of the festival is to be made up of local artists. The project has only just begun so there is a lot to do including finding a suitable venue, food vendors, security, bathroom amenities and council permits, etc.Question 1:Create a draft Work Breakdown Structure (WBS) including at least 10 tasks that would be required to be undertaken in the project by completing the WBS table below. You need to provide expected duration of the tasks, what type of resources and how many and what tasks are dependent on prior ones being completed.1.1 Contribute to developing work breakdown structure1.2 Contribute to estimating duration and effort, sequence and dependencies of tasks to achieve project deliverablesPE – support project managers and other team members to apply project time management techniques during at least two different projectsPE – create a projectschedule showing tasks, deliverable milestones, sequence, dependencies and time estimatesKE – contents of work breakdown structure detail to enable effective project planning and controlMusic Festival1-3 March 2022 Gold Coast – Work Breakdown Structure- Draft Task # Task Start End Dependency/ Milestone Resources Costing1 Eg. developcriteria to select suitable venue 4/6/2022 24/6/2022   2 projectteammembers $60002 Tender issue period 1/7/2022 31/7/2022 1 1 project team member $20003            4               5            6            7            8            9            10            Question2:Explain what methodsyou used for estimating the duration of the tasks you listedin your WBS in question 1KE – methods for estimating task duration and resource requirementsQuestion 3:Explain 1 tool and 1 technique and how you would apply each of them to manage project timeKE – tools and techniques for managing projecttime and theirparticular applicationsQuestion 4:Complete the tablebelow based on theInternational Music Festival. You needto:Explain what tool or technique you would use to identify each of the types of impact on your scheduleProvide one example schedule impact for each type of impact1.3 Contribute to identifying schedule impact on project time management, resource requirements, costs and risks using project scheduling tools and techniquesKE – implications of time management for project resources, costs and risks KE – techniques used to measure, record and report progress of activities?Type of Impact Tool or Technique you would use Example of Schedule Impact on ProjectTime management    Resourcerequirements    Costs    Risks    Question 5:Explain the following:the steps you would undertake to obtain agreement on the project schedule baselinewhat stakeholders you would communicate the baseline schedule to (provide list eg CFO, etc)what method/syou would use to communicate the baseline1.4 Contribute to achieving an agreed schedule baseline and communicating the schedule to stakeholders  Part B Question 1:Below is an extract of a work breakdown schedule baseline for building a house. It is now the 24th April 2022 and you need to update the schedule to record the variances for the following activities so it can be reported:Rough wire electrics started 1 day early and finished 1 day early.Plumbing installed on schedule.The certifier was 3 days late to certify the frame.Roof installed on schedule.Wall sheeting was delayed due to materials being delivered 1 week late. 2.2 Record baseline variance between actual and planned progressKE- techniques used to measure, record and report progress of activities. PE – apply time-management techniques in a projectTask # Task Start End Actual Start Actual End Variance (days)1 Pour slab 1/3/2022 1/3/2022 1/3/2022 1/3/2022 02 Install frame 7/3/2022 8/3/2022 8/3/2022 9/3/2022 +13 Rough wire electrics 15/3/2022 17/3/2022      4 Install plumbing 20/3/2022 22/3/2022      5 Certify frame 31/3/2022 31/3/2022      6 Install roof 5/4/2022 5/4/2022      7 Install wall sheeting 15/4/2022 17/4/2022      8 Install electrical outlets & lights 26/4/2022 27/4/2022      9 Install bathroom fittings 30/4/2022 30/4/2022      10 Install gutting 1/5/2022 1/5/2022      Question 2:Based on the variances you have identified in Part B Q1, progress report to stakeholders providing an update on the project schedule and the reasons for any variances.2.1 Record and report progress of activities in relation to agreed schedule using selected tool  BusinessManagementProject ManagementShare Question